内容証明郵便作成のページです。

内容証明郵便作成について

内容証明郵便証明とは

内容証明郵便とは、

1. どのような内容の手紙か
2. いつ相手に出したのか
3. 1,2を郵便局で証明
4. いつ相手に届いたかということも証明

自分の意思を相手に伝える方法としては、一般的に直接会うか電話で話すか手紙を書くかFAXで送るかメールではないでしょうか。

しかし、自分の意思を相手に確実に伝えたことを証明する証拠にはなりません。

クーリングオフなどのように、必ず書面で、しかも一定の期間内に郵送したことを証明しなければならないような場合には、それを証明できることが大切です。

なぜなら、悪質業者のような場合は、クーリングオフの通知を出したとしても、届いていないだとか、クーリングオフの期間が経過しているとかといったことを言い出すことも十分に考えられます。

そのような場合、消費者としては、クーリングオフ期間内にクーリングオフの通知を出したことを証明しなければなりません。

そのような場合に効果を発揮するのが内容証明郵便なのです。

クーリングオフを内容証明郵便で出すことで、クーリングオフという意思表示をいつ出したかということを郵便局が証明してくれます。

もちろん内容証明郵便はクーリングオフ以外にも、商品の代金の請求、貸したお金の返済請求、損害賠償や慰謝料などの請求、といった自分の権利を主張したり、相手の義務を催促したりするような場合にも、証拠を残すという目的以外にも効果的に利用することができます。

内容証明郵の書き方

内容証明郵便を書くための用紙には特に決まりがありません。便箋でも白紙のコピー用紙でも問題ありません。用紙の大きさも決まりはありません。ただし、必ず守らなければならないルールがあります。それは一行に２０字以内、一枚に２６行以内ということです。

同じものを３通作成する

内容証明郵便はまったく同じ内容の手紙を３通用意する必要があります。１通は相手に郵送する分、もう１通は郵便局で保管する分、残りの１通は差出人の控えとなります。

注意点

文字数は必ず守らなければなりませんので、もし制限文字数を超えているような場合は郵便局で受け付けてもらえませんから、注意してください。特に「、」や「。」などの句読点も一文字と数えますので注意してください。

内容証明郵の出し方

内容証明郵便は必ず郵便局の窓口で出さなければなりません。郵便ポストに投函した場合には内容証明郵便とは認められず普通郵便として扱われますから必ず郵便局の窓口に出してください。また、郵便局であればどこの郵便局でも扱ってくれるとは必ずしも限りません。ほとんどの郵便局であればまず問題ありませんが、まれに小さな郵便局では内容証明郵便を取り扱っていない場合があります。

郵便局に持っていくもの

1. 内容文書３通
2. 封筒１通
3. 郵便料金
4. 訂正のために差出人の印鑑

内容証明郵便の効果

内容証明郵便には確かに強制力はありませんが、相手に心理的プレッシャーを与える効果が非常に高いのです。内容証明郵便はその形式上、明らかに普通の手紙とは違うことが見てわかります。いかにも格式ばった正式な書面に見えるはずです。そういった見た目を利用して、郵便局の証明以上の効果を期待することができるのです。

心理的に内容証明郵便を受け取ると非常に嫌な気持ちになる事が多いと思われます。何か自分が悪いことをしたかのような錯覚を受けます。もちろん払わなければいけない売掛代金や飲み屋のツケを払わないような場合は確かに悪いことをしていることは自分でもわかるはずですが、それでもそのような内容証明郵便を受け取ると、このまま放置すれば次は裁判を起こされるかもしれないといった不安を感じるはずです。実際に内容証明郵便には「いついつまでに支払わないような場合には法的手段を講じる」などと書かれていることが多いものです。

内容証明郵便の効果は確かに郵便局の証明という目的もありますが、それ以上に内容証明郵便の本当の効果は相手を心理的に動揺させ、さらに威圧する心理的圧力が非常に高いということなのです。

一般の方が内容証明を送ることももちろん可能ですが、行政書士事務所に依頼すると行政書士の印鑑などが押されるので心理的圧力効果はさらに高いものとなります。

内容証明郵便作成料金

※事案により金額の減額もございますので、まずはご相談下さい。